Que soy fan de la organización, la productividad, y una buena rutina documentada paso a paso no es ninguna novedad. Que además creo en la manifestación y la ley de atracción lo empecé a decir abiertamente desde no hace mucho, aunque ha sido parte de mi vida desde siempre. Combinando ambos mundos tenemos… ¡una rutina de manifestación para sistematizar el proceso!
Desde que salí del closet manifestador y empecé a decir abiertamente que creo en la manifestación y en la ley de atracción, afortunadamente he descubierto que casi todas mis amigas emprendedoras también creen en alguna u otra medida.
Pero así como creemos, también nos resulta un poquito demandante esto de la manifestación.
Como que es mucho trabajo, ya tenemos el emprendimiento, postear en Instagram, producir y entregar nuestros productos y servicios, mandar la newsletter, generar contenido de valor y además de todo eso tenemos que reconectar con nuestro Deseo Expansivo, convertirnos en nuestra Intención Encarnada, hacer toda la Acción fabupoderosa, planeada, inspirada, y mantenernos en Apertura Total todo el tiempo subiendo la vibra.
Se siente como mucho, a ver Universo… co-creamos juntos pero ¿en serio tengo que hacer y ser y sentir tantas cosas por día?
Y sí amiga, es cuestión de SER y SENTIR y nos convertimos y sentimos en base a lo que pensamos y lo que hacemos. Y no sucede por casualidad, hay que ponerse a ello.
Pero como todos los procesos, se pueden diseñar, simplificar y sistematizar.
Hoy te cuento cómo organizar tu rutina de manifestación emprendedora en 7 minutos 3 veces por día ¡muy poderosa!
Prepárate para ver cómo creces con tu emprendimiento y paso a paso consigues manifestar el negocio y vida de tus sueños.
En ese episodio hablamos de:
Momentos clave del día
Pilares de la Manifestación
Elementos de tu Rutina de Manifestación
Momentos destacados
[02:52] Diva, Reina y Diosa a la hora de manifestar
[04:08] Cuándo y cuánto tiempo
[07:04] Deseo Expansivo
[10:05] Intención Encarnada
[14:08] Triple Acción
[18:25] Apertura Total
[21:27] Rutina que se hace hábito que se hace ritual
Eleva tu Negocio
Durante 21 días vamos a construir juntas tu rutina, progresivamente, pasito a paso, hasta que se convierta en hábito y ritual.
Y además compartiremos todas las cosas fabulosas que nos empiezan a pasar en estos 21 días de manifestación juntas.
Comparte este episodio con tu amiga emprendedora que merece manifestar el negocio de sus sueños – mira debajo todos los botones que tienes para compartir…
Cuéntanos aquí debajo en los comentarios: ¿qué deseas manifestar en 2023?
Si sientes que el día se pasa volando y terminas agotada sin saber claramente en qué se te fueron las horas… Si te estás preguntando por dónde empezar a organizar tu emprendimiento porque te sientes confundida, abrumada y en caos… Entonces este episodio es para ti.
Un episodio para emprendedoras que están sintiendo que dan mucho, trabajan mucho, pero todo ese esfuerzo no se está traduciendo en más dinero en tu cuenta.
Emprendedoras que se sienten confundidas, con demasiadas cosas en la cabeza, y en ese caos mental temen posibles olvidos y errores.
Si estás agobiada por muchas cosas para hacer y no sabés por dónde empezar para aclarar tus ideas y organizar tu tiempo en el día a día de tu emprendimiento, prepara papel y lápiz que este episodio te da pasos prácticos para desenredarte la madeja mental empezando por los procesos de tu negocio.
En este episodio hablamos de:
Hacer menos con más intención e impacto.
Parar para tomar decisiones.
Procesos y proyectos
El embudo de marketing
Bloques de tiempo
Momentos destacados
[02:31] Fabupoderes para crecer con tu negocio
[7:25] Por dónde empiezo a desenredar la madeja
[11:18] Hacer un inventario de tus procesos
[13:12] Clasificar tus procesos de acuerdo a su propósito
[17:41] Sistematización y documentos SOP
[21:30] Disponibilidad, decisiones y bloques de tiempo
Un sorteo único
¿Te gustaría una charla conmigo organizar tus procesos y proyectos? Estaré sorteando una sesión de Mapa de Claridad entre quienes llenen este formulario antes del 15 de febrero.
Aprovecha porque solamente llenar el formulario ya es el primer paso para aclarar tus ideas y ordenar tu negocio.
Afirmaciones
Estoy construyendo un negocio exitoso a mi medida y en mis propios términos.
Soy una emprendedora ordenada y organizada.
Soy capaz de organizarme y enfocarme para crecer con mi negocio.
Elijo alinear mis pensamientos, palabras y acciones con mi propósito más elevado.
Elijo hacer más de lo que me hace sentir plena y completa.
Estoy alineada con mi propósito y confío en mi capacidad para recorrer el camino que tengo por delante.
Soy talentosa, soy poderosa.
Soy una emprendedora exitosa.
Este es mi momento y estoy lista para dar el próximo paso.
Nos creímos que había que matarse, reventarse, sacrificarse para tener éxito. ¿Cómo podría ser posible emprender sin sacrificios? Si supuestamente lo que cuesta vale, supuestamente tiene que costar sangre, sudor y lágrimas.
No sé tú pero yo me cansé de pensar que para tener éxito en mi emprendimiento tengo que sacrificar mi salud, mi bienestar, mi pareja, mi familia, mi casa…
¿De dónde sale esto de que para tener éxito en mi emprendimiento tengo que fracasar en otras áreas de mi vida?
Si estás lista para decirle que SÍ a Tenerlo Todo en 2023 y empezar a organizarte para emprender sin sacrificios, prepárate para tomar notas de todas las ideas que te voy a dar en este episodio.
¡Allá vamos!
En este episodio hablamos de
Estereotipos de mujeres y creencias de sacrificio
Mentalidad para tenerlo todo
Organización cíclica
Tu nueva identidad
Diseñar tus días y tu vida
Atención plena y también multitasking
Momentos destacados
[00:46] De dónde sale esa creencia de que no podemos serlo/quererlo todo
[04:52] Por qué ya empezamos mal cuando emprendemos desde la duda, el miedo y el agobio
[06:48] Queremos tenerlo todo y eso está bien ¡nuestros deseos nos guían!
[10:33] Primer paso: cómo cambiar nuestra metaliad. Como Diva, Reina y Diosa eres fabupoderosa y mereces tenerlo todo.
[15:55] Segundo paso: cómo conectar con tu Nueva Identidad, la emprendedora exitosa que ya ha conseguido tenerlo todo.
[19:41] Tercer paso: cómo organizarte de manera cícloca para tenerlo todo a lo largo del mes ¡obtiene más variedad y equilibrio en tus actividades!
[25:43] Cuarto paso: como vives tus dias vives tu vida; comienza hoy mismo diseñando tu día de mañana para vivir una vida fabulosa.
[28:59] Bonus: presencia plena y multitasking, cuándo aplicar cada uno para emprender sin sacrificios.
Organízate de manera cíclica
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Comienza YA
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Cuéntanos aquí debajo en los comentarios dónde estuviste sintiendo el sacrificio: tal vez tu emprendimiento por tu familia, o tu bienestar por tu negocio o… ¿dónde sientes que te estuvo faltando tiempo, energía o atención?
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Con una idea sin un plan de acción no alcanza. Ideas tienes muchas para hacer crecer tu emprendimiento: finalmente crearás tu website, empezarás el podcast, lanzarás ese nuevo producto o servicio para deleitar a tu clienta ideal.
Te vas a dormir decidida, comprometida y entusiasmada ¡por fin lo conseguirás y harás realidad tu idea!
Sin embargo, a la mañana siguiente comienzan las dudas y el agobio: ¿por dónde empiezo? ¿qué hago ahora? ¿y más tarde?
La solución no es comenzar a googlear y otra vez caer en la famosa «parálisis por análisis», además de perder horas y horas en los laberintos del ciberespacio.
La solución, amiga, es hacer un plan de acción.
Imagina despertar por la mañana y saber exactamente cuáles son tus tareas del día y en qué orden las llevarás a cabo ¡fin de los titubeos! ¡que comience la productividad!
¿Qué es un plan de acción?
Un plan de acción es simplemente una lista de actividades a ser ejecutadas en cierto orden.
Si lo quieres en más detalle puedes también estimar la duración de cada actividad, asignar recursos, definir un deadline o fecha límite para completarla pero… entre nosotras, si no estás acostumbrada a planear, ya la lista de qué hacer y en qué orden te cambiará la vida y la productividad.
Cómo hacer un plan de acción
Conocer del tema
Si bien la claridad llega con la acción y nunca vas a saberlo TODO antes de empezar, sí tienes que tener alguna mínima idea del tema.
Por ejemplo si quieres comenzar un podcast tienes que tener algunas nociones técnicas sobre el equipamiento que necesitas y las opciones para alojamiento de tus episodios.
Es posible que te tomes un tiempo antes de planear para hacer algún curso o seguir un par de tutoriales. Pero ¡atención! no caigas en la «parálisis por análisis»: ¡mejor hecho que perfecto! Aprende lo mínimo para empezar y luego ya habrá tiempo más tarde para mejoras.
Para explicarte los próximos pasos usaré como ejemplo el organizar una fiesta de cumpleaños, algo sobre lo que todas sabemos y no necesitamos seguir ningún curso previo.
Mapa mental
Una manera de bajar a tierra una idea o visión es a través de un mapa mental.
Es simplemente un diagrama que representa visualmente la idea principal en el centro y desde allí flechas a todos los componentes o sub-ideas alrededor.
Siguiendo nuestro ejemplo pondríamos «Fiesta de Cumpleaños» en el centro y desde allí sacaríamos flechas a:
Decoración
Invitados
Menú
Actividades
Locación
etc.
Y luego de cada componente comienzas a sacar más flechas y sigues abriendo en flechas como si fueran ramas y subramas de un árbol.
Por ejemplo de Menú tendríamos:
Salado
Dulce
Pastel
Bebidas
Y de Bebidas podríamos seguir abriendo en:
Cocktail de bienvenida
Brindis
Durante la fiesta
Y así sucesivamente vas sacando flechas dividiendo tu idea en sub-ideas, con todas las partes y componentes pero también recursos, materiales, personas… todo lo que se te ocurra que te puede ayudar a completar tu proyecto.
Técnica de la montaña
Una vez que tienes todos los componentes identificados en tu mapa mental una técnica muy útil a la hora de identificar orden de actividades y fechas es la de la montaña.
Dibuja una montaña y en la cúspide pones la fecha de entrega de tu proyecto, en nuestro ejemplo la fecha de la fiesta de cumpleaños.
A continuación un poco más abajo pones el día anterior: ¿qué tiene que estar listo el día anterior a la fiesta?
Por ejemplo la decoración lista para colgar, y ciertas comidas ya preparadas.
Y luego sigues bajando: ¿y el día antes? Los ingredientes comprados.
¿Y una semana antes? Las bebidas compradas, los invitados habiendo confirmado si vendrán o no.
Y así sucesivamente hasta llegar al día de mañana, el primer día de entrar en acción.
De esta manera vas recorriendo el camino en sentido inverso pensando en todos los hitos que tienen que alcanzarse para poder completar tu proyecto en la fecha definida.
El listado
Para esto Trello, Asana, Monday o las aplicaciones más sofisticadas de project management valen tanto como un viejo y querido Excel (bah, Google Sheets) o humildes lápiz y papel.
Lo importante es que, esta vez en orden cronológico, listes las actividades que llevarás a cabo para ir cumpliendo los hitos que escribiste en el paso anterior de la montaña.
Súper importante:
Comenzar cada actividad con un Verbo ( Hacer la lista de invitados, Definir el menú, Pedir prespuesto para el pastel decorado…)
Cada actividad tienes que tener claro en qué consiste, para que apenas la leas tu cerebro comprenda de una vez cómo se hace. Si no fuera el caso: 1) aprende más sobre el tema 2) divide la actividad en sub-actividades más claras y definidas.
Y así es, amiga. ¡Vamos que tú puedes! Con una simple lista de actividades en orden tu plan estará listo.
La ejecución diaria
Y después del plan ¡llega la acción!
Un día super productivo comienza la noche anterior, cuando vas a mirar tu plan y escoges las 3 Tareas Top del día siguiente.
Sí, probablemente tengas muchas tareas para el día siguiente pero las de tu proyecto, las de la idea que quieres implementar, merecen ser priorizadas como Top ¡o lo importante se va a seguir quedando desplazado por lo urgente!
Cuando te despiertes por la mañana y con tu cafecito o té verde leas tu agenda del día, tu foco irá directamente a tus 3 Tareas Top, las que harás lo antes posible mientras todavía estás fresca y llena de energía.
Por la noche repasarás qué tal te fue con tus 3 Tareas Top ¿las completaste? ¡bravo! ¿quedó algo pendiente? ¡pasa para el día siguiente! Y mirar de nuevo tu Plan de Acción para escoger las próximas 3 Tareas Top.
Cuando quieras darte cuenta, tu plan estará completo y habrás implementado tu idea.
Si procedes de esta manera paso a paso, mes tras mes, irás lanzando tus productos/servicios, terminando tu website, creando tu lead magnet y así con todas esas ideas pendientes y fabulosas que tienen el potencial de hacer crecer tu emprendimiento.
Un método para organizarte
Así como hay un momento para planificar y un momento para ejecutar, también hay momentos para celebrar y agradecer los resultados obtenidos, reflexionar sobre las lecciones aprendidas y permitirte un merecido descanso.
Porque estar en «modo acción» todo el tiempo no es ni sano ni productivo te invito GRATIS a descargar la Agendita que con breves videos diarios te guía a lo largo del mes para aportar equilibrio y variedad a tus actividades.
Los primeros días aprenderás a conectar con tu intuición para escoger con intención tu proyecto del mes.
Luego pondrás en práctica estas técnicas para la planificación de tu proyecto ¡te guiaré en video paso a paso!
A continuación te iré guiando cada díapara llevarlo a la acción de manera enfocada y productiva y tendremos días de celebración, perseverancia, gratitud, reflexión y descanso.
Descubre GRATIS mi métodopersonal y exclusivo para organizarte a lo largo del mes, el método que uso como mamá que trabaja por cuenta ajena y además emprende.
Cómo completar tus proyectos cuando no tienes tiempo ni ganas
Qué bien se siente lo de ponerte los objetivos anuales, ese entusiasmo de prometerte a ti misma “¡este año voy a facturar 20000 EUR! ¡Este es el año, lo conseguiré, yessssss!»
Y después ¿qué pasa? Nada pasa.
Porque para alcanzar tus objetivos anuales necesitas accionar.
Necesitas elegir una idea y no dejarla en tu cabeza o en el papel, no señora: las ideas en la cabeza o en el papel no hacen crecer tu negocio.
Una idea para que funcione primero hay que implementarla.
¿Quieres aumentar tu facturación? Entonces ¿cuál idea quieres probar para aumentar tu facturación?
Supongamos que crear un nuevo producto o un nuevo paquete de servicios.
Bien. Implementando esa idea podrás ver si funciona o no.
Si la idea promete se repite y se mejora, eso se llama Iterar.
Si la idea no va, se prueba algo diferente, eso se llama Pivotar.
Así que pase lo que pase implementando tu idea siempre vas a salir ganando.
Pero… tarde o temprano llega el bajón.
Porque tener la ideas en la cabeza está bueno, pero cuando se trata de convertir la idea en un proyecto, arremangarse y ponerse a trabajar, ahí nos pinchamos porque no siempre encontramos el tiempo y las ganas
Típicamente nuestro proyecto no es lo único que hacemos: tenemos una casa, una familia, un emprendimiento andando y algunas de nosotras además tenemos un trabajo de oficina, y todas esas obligaciones cotidianas nos consumen tiempo y energía.
Y la pregunta que siempre me hacen es “Lola, ¿de dónde sacás el tiempo y la ganas para hacer tanto”?
Hoy te explico paso a paso, así que toma nota:
Clave número 1: NO hago TANTO como puede parecer.
Hago poco, pero bien escogido. Y no lo hago todo de una vez, lo voy partiendo en sub-proyectos que pueda terminar en un mes.
Y lo más importante: me pongo un entregable claro. Si mi proyecto es crear un nuevo producto, este mes, ¿cuál es el entregable? ¿El producto como prototipo? ¿O el producto ya puesto a la venta? ¿Cuántas unidades? ¿Incluidos los posteos en redes sociales para anunciarlo?
Es importante que el entregable del mes sea algo concreto, algo que se vea, algo que puedas mostrar. Que si yo te pregunto “¿completaste tu proyecto?“ tengas algo concreto para mostrar algo cuando me digas “sí, aquí está”.
Clave número 2: Me organizo en fases
Si yo te digo que me organizo con las fases de la luna puedes pensar que es algo místico o esotérico pero los proyectos tienen fases, te lo digo yo que trabajo como líder de proyectos en una empresa.
No tiene nada de místico tener una fase de definición, una fase de planeamiento, una fase de ejecución, una fase de evaluación y si te agrego una fase de descanso antes de volver a empezar.
Cuando se trata de dividir un mes en partes iguales para definir las fases de tu proyecto mensual, no hay nada más práctico que el calendario lunar, porque la luna va cambiando y ese es tu recordatorio práctico para ir cambiando de fases en la ejecución de tu proyecto.
Además de que organizar tu proyecto en fases tiene sentido desde el punto de vista del proyecto en sí, porque las fases tienen un orden, también te ayuda en tu propio bienestar porque con las fases van cambiando tus actividades y eso le da equilibrio y variedad a lo que haces cada día.
Clave número 3: Cada día tengo claras mis prioridades
Cuando estás ajustada de tiempo lo peor que te puede pasar es levantarte por la mañana y no saber por dónde empezar.
En cambio cuando te levantas por la mañana y te encuentras con una tarea prioritaria, ¡listo! empiezas por ahí sin ninguna duda.
Y al organizarme de manera cíclica por fases, los primeros días del ciclo mi tarea prioritaria es definir qué voy a hacer este mes y describir el entregable en detalle.
La siguiente fase mi tarea prioritaria es armar mi plan de acción.
Cuando llega al día de arrancar la acción, ya tengo ganas de arrancar, porque ya tengo lo que tengo que hacer, entonces es un placer completar las tareas.
Y así me voy poniendo desde mi plan las tareas prioritarias del día siguiente, y con cada fase voy ejecutando, voy apreciando los resultados, los voy celebrando, voy dando los últimos toques.
Y cuando ya me empiezo a cansar, vienen los días de reflexión y descanso, así me aseguro de no quemarme porque no es sano ni productivo estar en modo acción todo el tiempo.
Clave número 4: Lo hago en compañía
Ser parte de un grupo de emprendedoras donde puedes hacer preguntas y pedir opinión siempre te ayuda porque te da otros puntos de vista y te permite aprender de sus experiencias.
¿Pero sabías que hay otra ventaja de ser parte de un grupo de emprendedoras? ¿Sabías que hacer tus proyectos en grupo multiplica tus probabilidades de completarlos?
Un estudio de la Association for Talent Development dice que:
Elegir tu idea te da 10% de probabilidades de implementarla
Decidir a conciencia que la vas a implementar: 25%
Ponerte una fecha para implementar: 40%
Hacer un plan de proyecto 50%
Comprometerte delante de alguien que vas a completar tu proyecto: 65% de chances de cumplirlo
Dar reportes de status delante de aquellas personas con las que te comprometiste: 95% de probabilidades de completar!
Y es cierto, a mí me ayuda un montón y te recomiendo que lo pruebes.
Es el concepto de Accountability o de rendir cuentas, suena antipático pero realmente funciona y está probado.
Así que si tienes varias ideas acumuladas pero piensas que no es el momento de implementar porque te falta tiempo y andas baja de energía, y estás considerando seguir pateádolo para más adelante… ¡animate con la próxima luna nueva!
Porque el tiempo se hace si aprendes a organizarte, y las ganas vienen si vas empezando de a poquito y si te acompañas de otras emprendedoras que están pasando por lo mismo.
Aprovecha que estamos en diciembre y son días de cerrar el año y planificar el 2022, y seguramente te vas a poner una serie de proyectos o iniciativas que quieres implementar el año que viene.
Y vas tener como el angelito en un hombro que te dice “qué linda idea, voy a lanzar un nuevo producto, a mis clientas les va a encantar” y el diablito en el otro hombro que te dice “pero seamos realistas… ¿con qué tiempo y con qué ganas vas a hacerlo?”
Entonces para callar ese diablito bocón el antídoto a esa negatividad es Misión Cumplida.
Un par de veces al año abro un programa que se llama Misión Cumplida para que traigas tu proyecto y día por día en 10 minutos te digo lo que tienes que hacer según la fase de la luna y así aprendes mi método para organizarte por fases y además lo pones en práctica desde el día 1 y lo aplicas a tu propio emprendimiento.
Y lo haremos en grupo para apoyarnos unas a otras y así multiplicar las chances de completar tu proyecto.
Lo mejor es que tiene un precio super amigable, en fabuportal.com/mision-cumplida te enterarás de todos los detalles. El programa Misión Cumplida, empieza con la luna nueva del 2 de enero así que imagínate que manera mas power de arrancar el año.
Cada fin de año junto con el turrón y la sidra llegan los objetivos anuales.
Y como “año nuevo, vida nueva”, llena de entusiasmo te propones métricas del tipo:
“Facturar 10000 USD”
“5000 suscriptores en la lista de email”
“10000 followers en Instagram”
Un año más tarde te das cuenta de que no tienes ni idea cuáles fueron los objetivos que te habías propuesto porque ni recuerdas dónde los habías anotado.
O prefieres no recordarlos porque sabes que ni de casualidad los alcanzaste.
¿Te gustaría que este año fuera muy, pero muy, diferente?
Voy a darte tres claves que, desde que las uso, me han cambiado no solamente los resultados sino la actitud y los hábitos a lo largo del año:
Clave 1: Considera tu punto de partida
En vez de ponerte objetivos partiendo de la nada, comienza por repasar el año que termina:
¿Qué productos y servicios vendiste?
¿Cuántas unidades a qué precio?
¿Cuál fue tu ingreso anual? (cuánto dinero que entró en el año)
¿Cuáles fueron tus gastos anuales? (cuánto dinero que salió en el año)
¿Cuánto seguidores tienes? ¿Cuántos suscritos en tu lista de email? ¿Cuál es el nivel de engagement?
Está bien ser ambiciosa pero si te pones como objetivo facturar 1 millón de dólares cuando el año pasado facturaste 5000, o tener 10000 seguidores en Instagram cuando tienes 800, es poco probable que suceda.
Si quieres no limitarte y dejar abierta la puerta para que el Universo te sorprenda, puedes agregar a tu objetivo “o más”: facturar 7000 USD o más, tener 2000 seguidores o más.
Está bien que tus objetivos sean retadores, pero también deben ser alcanzables considerando tu situación actual.
Clave 2: Incluye ideas e iniciativas
¿Te has propuesto facturar 7000 USD este año¿ ¡qué bien! Dale más power a tu objetivo indicando las ideas, iniciativas y proyectos que llevarás a cabo para conseguirlo: qué productos o servicios estarás lanzando cuándo a lo largo del año, cuántas unidades estimas vender y a qué precio.
De manera similar, si tu objetivo es tener 1500 suscriptores en tu lista de mail, apunta cuáles descargables o webinars puedes crear para ofrecer a cambio de que te den su dirección de correo.
Así conseguirás una visión más clara de lo que quieres conseguir, y te demostrarás a ti misma tu compromiso para lograrlo.
Clave 3: Reconoce que la métrica es sólo un indicador
¿Qué pasa si no alcanzas los 7000 USD? ¿Significa que tu emprendimiento fracasó, que no estás hecha para esto y debes tirar la toalla?
¡Claro que no, amiga!
Y te lo digo por experiencia propia después de un lanzamiento este año para el que esperaba vender 2000 EUR… y terminé vendiendo 600.
Nos ponemos objetivos y estimamos métricas como un norte, una dirección hacia dónde apuntar, pero la métrica en sí misma no significa nada.
Lo importante es implementar tus ideas, iniciativas y proyectos, porque si se quedan en tu cabeza o en el papel tu negocio no va a crecer.
Siempre, pero siempre, vas a llevarte un aprendizaje ¡y ya con eso saldrás ganando!
Y te demostrarás a ti misma que te estás convirtiendo en una emprendedora comprometida, que se atreve a ir a por más, y que lo da todo por su sueño. ¡Y eso siempre vale la pena celebrarlo!
Este diciembre…
Aprovechar el cambio de año requiere más que hacer balance mientras te duchas y ponerte objetivos mientras te secas el pelo antes de la cena de nochevieja.
Cerrar el año que se va para arrancar el nuevo sintiéndote fabulosa y poderosa es un trabajito interno que vale la pena hacer a conciencia.
Las tres claves de hoy te van a ayudar a ponerte a tono para comenzar el nuevo año y navegarlo mes a mes con optimismo y confianza:
Primera clave: considera siempre tu punto de partida, desde dónde estás partiendo
Segunda clave: incluye ideas de iniciativas y proyectos que permitirán alcanzar ese objetivo
Tercera clave: recuerda que tus objetivos son la dirección a la que apuntas, y que el verdadero resultado está en completar tus acciones.
¿Ya estás lista para ponerte tus objetivos y planificar 2022?
Si quieres hacer un trabajo más profundo para:
Integrar experiencias del año pasado
hacer un diagnóstico de tu situación actual
ponerte una visión para tu negocio que te enamore
planear cómo vas a manifestarla
Entonces te invito a Revisa y Visiona 21/22, el taller GRATUITO que te guía paso a paso para cerrar el año que se va y arrancar el nuevo con foco, claridad y entusiasmo.
¿Te agobia tu lista de pendientes y no sabes por dónde empezar?
¿Sientes a veces que las ideas te bombardean? Los cursos que compraste, los tutoriales gratuitos, las sesiones de coaching o mentoría que tuviste, los posts de Instagram con tips y consejos…
A la hora de emprender por todos lados te están diciendo lo que tienes que hacer, y te preguntas:
¿Por dónde empiezo? y ¿con qué tiempo y energía voy yo a conseguir hacer todo esto?
Desafortunadamente suele pasar que te sientes tan abrumada que te da la llamada “parálisis por análisis” y no haces nada.
Pero todas esas ideas que se quedan sin implementar se van acumulando y te van pesando.
Y nosotras queremos sentirnos livianas.
Queremos el foco y la claridad para proponernos algo y, manos a la obra, cumplirlo.
¿Cómo hacemos para ordenar todas esas ideas y encontrar la claridad para enfocarnos y de una vez por todas empezar a implementar y completar proyectos?
Déjame enseñarte mi método personal para organizarme a la hora de planificar qué es lo que voy a estar haciendo.
Me planifico alrededor de:
Visión Anual
Foco Trimestral
Proyecto Mensual
Plan Semanal
Ejecución Diaria
Ahora vamos a ver cada uno en más detalle:
Todo comienza con una Visión Anual.
Diciembre es EL mes para hacer este ejercicio, pero puedes hacerlo en cualquier momento mirando los últimos 12 meses.
Vas a primero observar tu realidad actual en base a fines de este año:
¿Qué productos y servicios lanzaste este año?
¿Qué promos y acciones de marketing hiciste?
¿Cuántas unidades vendiste a qué precio, cuál fue tu ingreso anual este año? ¿Cuál fue tu egreso anual, en qué estuviste usando tu dinero?
¿Cuántos seguidores en las redes tienes?
¿Cuántos suscriptores en la lista de email?
Básicamente empiezas por describir la realidad de tu negocio tal cual es, la situación actual expresada en métricas concretas.
Tu Visión Anual consiste en describir tu realidad tal cómo quieres que sea a finales del año que viene.
En otra hoja haces de cuenta que estás a finales del año que viene y describes con los mismos parámetros cómo quieres que sea esa realidad, estimando de manera realista y alcanzable lo que puedes llegar a conseguir.
Fíjate desde dónde estás partiendo, no vas a poner 10000 seguidores en Instagram si empezaste el año con 300 y ahora tienes 500, ¿se entiende? Estás bien el deseo como Diva y la fé como Diosa pero también ser realista como Reina, es mi filosofía reconocernos como las tres, si quieres saber más te invito a leer mi libro Los Tres Fabupoderes de Paula.
Y así defines tu Visión Anual, tu norte para el año que viene: durante todo el año que viene vas a estar implementando ideas y completando proyectos para el 31 de diciembre manifestar esa realidad que acabas de visionar.
Nos ponemos el Foco Trimestral
El siguiente paso planificar tu próximo año trimestre por trimestre y comenzarás preguntándote:
¿Qué proyectos e iniciativas tendría que estar haciendo cada trimestre para manifestar esa visión anual?
¿Qué lanzamientos? ¿Qué promociones? ¿Qué acciones de marketing?
¿Qué proyectos para reducir costos o para delegar o sistematizar o simplificar mis procesos?
Tienes un año por delante para transformar tu realidad en la visión que acabas de describir en el punto anterior, y no se puede hacerlo todo y mucho menos todo al mismo tiempo.
Vas a dividir entonces el año en 4 trimestres y definir para cada uno qué estarás haciendo.
Por ejemplo yo en mi visión anual me puse como productos/servicios a ofrecer talleres de mi libro Los Tres Fabupoderes de Paula en distintas ciudades del mundo. Considerando la experiencia del año pasado con las restricciones, me pongo para el segundo trimestre (que es primavera) y el tercero (que es verano) un taller en mi ciudad y algún otro en en Amsterdam o París o Madrid y no más, porque no es lo único que hago, no tengo disponibilidad para viajar mucho más por mi trabajo y mi hijo, pero suena como un plan posible y que me hace cumplir mi visión.
Así también defino los lanzamientos que voy a hacer de mi programa Misión Cumplida (en marzo, junio, septiembre, diciembre) y un par más de proyectos que tengo pero que me los guardo para mí por el momento.
Lo importante es que:
no me recargo de cosas para hacer
busco hacer menos
elijo lo que creo que va a tener más impacto
y también lo que sé que voy a disfrutar más.
Porque nuestro emprendimiento no es lo único que hacemos, en mi caso tengo hogar, familia y un empleo por cuenta ajena, así que para no caer en “el que mucho abarca, poco aprieta” me pongo el foco trimestral con consciencia.
Mejor hacer menos, pero con calidad y con amor.
Definimos el Proyecto Mensual
Lo del proyecto mensual no es exactamente mensual porque esto yo no lo hago por mes calendario, lo hago por ciclo lunar. Un ciclo lunar dura casi lo que dura un mes, pero un poquito menos, dura 29.5 días, y la ventaja es que hay más de 12 ciclos lunares al año, así que viene con extra.
Pero no es la única ventaja lo de organizarme por ciclo lunar, lo hago para organizarme de manera cíclica, porque no es ni sano ni productivo estar todo el tiempo en “modo acción”, las fases de la luna nos recuerdan que hay fases, y que a la hora de completar proyectos todas las fases son importantes:
la de introspección para definir el entregable, lo que queremos crear, y conectar con la energía de eso que queremos crear
luego la fase de hacer un plan, qué acciones en qué orden, qué materiales, qué recursos
luego las fases de arrancar, de avanzar, de celebrar lo que estamos consiguiendo, de dar los últimos toques, de completar y obtener ese resultado,
y finalmente las fases de reflexionar y descansar para volver a empezar.
Esto de ponerme proyectos mensuales me hace partir el trimestre en porciones más manejables y lo de organizarme en fases de manera cíclica me conecta con mi naturaleza femenina porque las mujeres somos cíclicas y con la naturaleza que también es cíclica y me permite variedad en mis días, variedad en mis actividades, se siente mucho más fluido organizarme así y te lo recomiendo.
En mi programa Misión Cumplida hacemos un ciclo lunar juntas, cada una trae su proyecto para el mes y lo completamos juntas, yo te voy diciendo cada día cómo está la luna y lo que toca hacer ese día, la próxima edición empieza el 2 de enero, quedate atenta a los anuncios que voy a estar haciendo en Instagram o mandame un mensaje directo si quieres saber más.
Hacemos el Plan Semanal
Esto yo lo hago cada domingo. Y en mi plan semanal considero varios aspectos:
Por un lado, las fases de la luna por las que pasaremos en la semana que se inicia.
Por otro lado, el plan de proyecto del mes en curso.
Y además otros temas que tengo que atender, porque no solamente hacemos proyectos, también tenemos las obligaciones del día a día y cuestiones que van surgiendo, o ideas sueltas que se pueden implementar en un ratito sin ser parte de un proyecto.
Suelo decir que no tengo lista de pendientes porque realmente no tengo lista de pendientes, lo que tengo es mi plan de lo que voy a hacer en la semana que viene principalmente del proyecto del mes.
¿Qué hago entonces los domingos en mi sesión de plan semanal que me toma menos de una hora?
Lo primero que hago es ver las fases de la luna para la semana porque eso me pone el tono para la semana: o es una semana de descanso e introspección, o de plan y arranque, o de energía y celebración, etc. La luna me da el tono de la semana porque así me permito variedad en mis días y no me quemo en “modo acción” constante.
Si me sigues en instagram en @fabupoderosas verás que cada domingo hago un post de plan semanal contando cómo está la luna esta semana y qué tipo de actividades hacer de acuerdo a esas fases.
Además de mirar la luna, lo siguiente que hago es mirar el plan de proyecto del mes, y lo que toca hacer esta semana para cumplir con ese plan: y lo anoto como actividad de la semana.
Luego miro el calendario ¿qué va a pasar esta semana que yo tenga que preparar? Y lo anoto como actividad o directamente voy al día en que lo tengo que hacer y me lo agendo como tarea (por ejemplo si voy a participar en un vivo donde me van a entrevistar, uno o dos días antes me apunto preparar mis notas sobre lo que voy a decir).
Luego miro la lista de “Descarga Mental” que estuve apuntando durante la semana con imprevistos o ideas que se me fueron ocurriendo, y la idea es que esta lista no crezca, al contrario, que se mantenga vacía, así que saco de esta lista lo que voy a estar haciendo en la semana, y lo que no es urgente para esta semana, lo pongo en el calendario para atender más adelante.
Una vez que tengo apuntando lo que tengo que hacer a nivel semanal, entonces voy en mi agendita al día siguiente (lunes) y me pongo las “3 tareas top” del dia siguiente y las “otras tareas del día”. Y listo, ya terminé con mi sesión del domingo y ya dejé todo listo para el lunes.
Lo que nos trae a…
Cumplimos con la Ejecución Diaria
Con la agendita de mi programa Misión Cumplida cada dia lo tengo fácil porque empiezo la mañana con claridad y foco.
Porque aprendí que es una pérdida de tiempo y de energía empezar el día preguntándote ¿qué hago hoy? ¿por dónde empiezo?
El domingo me puse las 3 tareas Top y las otras tareas para el lunes, entonces el lunes por la mañana, con mi agua tibia con limón, lo primero que hago es leer esto y ya sé por dónde empezar: por las tareas Top, siempre, porque como son importantes pero no urgentes, si no les damos prioridad tendemos a postergarlas.
Así que a lo largo de mi día voy cumpliendo con las tareas en orden de prioridad, primero las Top, después las otras.
¿Termino todo siempre en el día? No, no termino todo siempre en el día, soy mamá, trabajo en una empresa, no estoy dedicada 100% a mi emprendimiento y la vida sucede y hay cosas que se interponen.
Lo que hago al fin del día laboral, cuando voy cerrando (y no al fin del día antes de ir a dormir porque en ese momento ya estoy reventada) es ver cuáles tareas se quedaron sin cumplir, y pasan para el día siguiente martes.
Además voy a releer las actividades de la semana y sacar de ahí lo próximo para hacer el martes.
El resultado es que el lunes al fin de la jornada laboral me acabo de poner las 3 tareas top y las otras tareas para el martes.
Entoces cuando me levanto el martes ya no hay dudas, ya tengo la claridad y foco que necesito.
Y así, amiga, durante todos los días de la semana, voy ejecutando.
Hoy te conté mi método completo y puede ser que digas ¡guau! Esto hay que digerirlo y practicarlo. Y así es, la forma de aprenderlo y de probar si te funciona es que te lo explique de a poquito y lo pongas en práctica y lo pruebes.
Así que me despido hoy contándote cómo podemos hacer esto juntas.
día a día te voy a llevar de la mano por las fases lunares explicándote qué hacer
cada domingo te voy a guiar para que hagas tu plan semanal
vas a tener tu agendita del mes día a día para apuntarte tus tareas.
¿Y adiviná por qué el programa se llama Misión Cumplida? ¡Sí! Porque vas a completar tu proyecto. Y lo vamos a hacer juntas, acompañándonos y ayudándonos unas a otras.
Bueno al final este post me quedó más largo que lo usual porque te lo conté todo y con bastantes detalles, te resumo entonces cómo me organizo para avanzar con mi emprendimiento además de mis múltiples obligaciones cotidianas:
¡Te mando una abrazo desde Bélgica! Y a seguir dándole amor a tu emprendimiento porque hay alguien que está necesitando ese producto o servicio que tienes para ofrecer.
Te cuento algo que llevo aprendido en mis años de Emprendedora Ocupadísima.
Emprender es una aventura fabulosa, es un viaje de autoconocimiento, es un aprendizaje continuo… estoy convencida y lo sigo sosteniendo.
También es una montaña rusa de emociones y no es para cualquiera.
Pero a la vez, yo le recomendaría a todas las mujeres del mundo que emprendieran porque es la contribución más pura que podés hacer al mundo, decir “yo tengo este producto, o este servicio, que mejora la vida de las personas”. De algunas personas, por supuesto. De la persona justa que necesita lo que tienes para ofrecer y que lo entiende, que le llega el mensaje.
Si estás mirando esto es porque ya arrancaste un emprendimiento o lo estás considerando y querés ofrecer al mundo tus productos o servicios pero a veces te preguntás ¿será que va a funcionar? ¿será que yo sirvo para esto? ¿será que abandono o sigo adelante?
No tengo las respuestas para eso amiga, pero sí tengo 3 lecciones que aprendí como mamá que trabaja en una empresa y además emprende:
Lección Número 1: Tu energía primero
Esto es básico, es esencial, es fundamental y sin embargo nos cuesta tanto. Y lo menciono primero porque es un recordatorio para mí también.
Cuida tu energía. Protege tu energía. Aprovecha tu energía para organizarte.
Y cuando hablo de “tu energía” no es tan esotérico o místico como puede parecer.
Por un lado hablo de tu vitalidad, de tu entusiasmo, de tener las pilas cargadas.
Pero también hablo de la vibración energética: de estar en vibración alta, con emociones positivas, en un estado sereno y sensato, algo así como “alerta pero no estresada”.
Dale prioridad a hacer lo que tengas que hacer para mantener una vibración energética alta.
Hace pausas a lo largo del día para descansar.
Agendate actividades que te hagan sentir Diva, Reina y Diosa.
Rodeate de objetos y personas que te hagan sentir Diva, Reina y Diosa. Escuchá canciones y visitá lugares (o rincones de tu barrio o rincones de tu casa) que te hagan sentir de la manera que querés sentirte.
Y organizá tu día alrededor de eso: alrededor de tu energía.
Porque la necesitas para estar bien vos, porque estando bien vos todo, pero absolutamente todo, lo que hagas por tu emprendimiento sale mejor – subir tu energía a propósito antes de salir en vivo por Instagram o responder emails o tener reuniones te hace mostrarte con tu mejor cara y transmitir lo mejor de vos.
Y no es solamente para tu emprendimiento: también para los tuyos en casa, mantener constante una linda energía para estar presente con los hijos y el marido porque de qué nos sirve un emprendimiento exitoso para despues darte cuenta de que por meses o por años te perdiste de estar y compartir con los tuyos?
Y para combatir el agobio y el estrés que es muy natural que lo tengamos las emprendedoras y especialmente las emprendedoras ocupadísimas tipo mamá que trabaja en una empresa y además emprende, para eso tenemos la segunda lección:
Lección Número 2 Los Elefantes se Comen a Mordisquitos
Esto se lo escuché por primera vez a un colega de uno de mis primeros trabajos allá lejos y hace tiempo y es muy cierto.
Tan cierto que me encuentro recordándolo a mí misma muy seguido cada vez que me siento abrumada porque tengo ideas enormes que pienso “guau, cuánto trabajo, por dónde empiezo”.
Intentar hacerlo todo junto, de golpe, al mismo tiempo, como si todo tuviera la misma prioridad, es la receta para sentirte agobiada.
Cuando tengas un gran proyecto que te abruma por su complejidad, una técnica que te puede ayudar es hacer un Mapa Mental. Con lápiz y papel vas sacando flechas y divides en partes.
Por ejemplo si quieres crear tu website y te estresas de sólo pensarlo, empezá a sacar flechas: por un lado la parte técnica, ¿en qué plataforma lo vas a alojar? Por otro lado la parte de diseño: ¿cómo se va a ver, con qué estilo? Por otro lado el contenido ¿qué páginas va a tener? Y así vas sacando flechas partiendo cada tema en subtemas para que cada porción se vuelva más manejable, esto es partir el elefante en pedacitos para comértelo a mordisquitos.
Lección Número 3: Si es un hobby asúmelo, pero si es un negocio tiene que dar ganancia.
Esto suena bastante antipático pero es algo que yo me recuerdo a mí misma todo el tiempo. Y mi marido también me lo recuerda.
No soy la única, tengo amigas que AMAN hacer algo como cocinar, escribir, bloguear, hacer manualidades, sacar fotos, lo que sea, yo organizar eventos, viajes grupales, dar charlas, es una pasión que una siente.
Y claro, la idea de monetizar un pasión suena espectacular, tipo sueño hecho realidad, hago lo que amo y encima me pagan, ¡es lo que todas queremos!
Y ahí vamos y todas entusiasmadas nos creamos un website, y una cuenta de Instagram, y pasan meses y la plata no entra.
Y sale, porque cursito por aquí, mentoría por allá, diseñadora, alojamiento del website, y otras yerbas, nos damos cuenta de que nuestro emprendimiento es un hobbie y un hobbie caro.
PERO lo importante es darnos cuenta, ¡ojo! No te digo que esté mal. Lo importante es asumirlo. Y preguntarte ¿sigo así para siempre? ¿O qué puedo hacer para ganar más de lo que gasto? Y ojo que no digo vivir de tu emprendimiento YA, sino empezar por ganar más de lo que gastás, eso sería un buen comienzo.
A ver, no esconder la cabeza como el avestruz ni decir “es que no soy buena para los números”, simplemente tener consciencia de cuánto dinero entra por tu emprendimiento, cuánto dinero gastas por tu emprendimiento, y cuál es la diferencia.
Tu emprendimiento será un rentable cuando entre más dinero del que sale.
Y puede que no suceda de la noche a la mañana, entonces simplemente a asumirlo y a ¡disfrutrarlo amiga!
Estas son las TRES lecciones que aprendí en lo que llevo emprendiendo.
¿Y tú? ¿Cuáles lecciones llevas aprendidas emprendiendo? Cuéntanos en los comentarios.
A todas las emprendedoras que sienten que los días se pasan volando y no consiguen completar ni la mitad de lo que se habían agendado para hacer.
Si te estás sintiendo enloquecida por las obligaciones del día a día y quieres sentirte fabulosamente productiva y liberar tiempo y energía para cumplir esos proyectos que corresponden a los objetivos de crecimiento que te pusiste, este episodio es para vos.
En el episodio de hoy
Descubre tres recursos salidos de mi libro Los Tres Fabupoderes de Paula, mezcla de cuento de hadas y manual práctico de productividad personal:
En este episodio hablamos de:
Los Retiros
Los Rituale
Las Misiones
Comienza desde ya mismo a ponerlos en práctica para ganar claridad y foco en tus actividades diarias y sentirte fabupoderosa a la hora de aniquilar tu lista de pendientes.
Cuanto más das, más tenés… si te gustó este episodio, compartilo con tus amigas emprendedoras, porque la aventura de emprender entre amigas es más fácil.
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una vez cruzada la barrera de los 40 ya empiezas a notar cambios en tu cuerpo?
En mi caso lo primero que noté fue la irregularidad a la hora de mi periodo, lo que me llevó a organizarme cíclicamente con la luna porque ya no podía agendar de manera predecible alrededor de mis fases menstruales.
Y como mujeres ocupadísimas, con múltiples obligaciones de casa, familia y trabajo además de nuestro sueño emprendedor, necesitamos estar física y mentalmente bien para mantener el foco y la energía a la hora de hacer crecer nuestros negocios.
En el episodio de hoy
Cris Gonzalez de Sura Salud Hormonal nos cuenta cómo las hormonas nos mantienen sanas y en equilibrio, cómo reconocer y honrar nuestras fases mensuales y nos da tips de bienestar para mantenernos energizadas y vitales.
En este episodio hablamos de:
Otras hormonas además de las típicamente mencionadas del sistema reproductor
Cómo mantener nuestra ciclicidad durante la perimenopausia y mas allá
Como cuidarnos para conservar nuestra energía vital y prevenir el agotamiento por estrés
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